Gerne informieren wir Sie an dieser Stelle über offene Positionen bei der diaplan GmbH.
Aktuell suchen wir:
Projektkoordinator*in (m/w/d) in der Veranstaltungsorganisation
Welcome Event Management, freiberuflich (m/w/d)
Wir sind seit fast 40 Jahren als Partner im Gesundheitswesen tätig. Für ärztliche Verbände, große Kliniken sowie die pharmazeutische und medizintechnische Industrie konzipieren und realisieren wir ärztliche Fortbildung und Veranstaltungen in Präsenz und online.
Als Unterstützung für unser engagiertes Team suchen wir eine/n
Projektkoordinator*in (m/w/d) in der Veranstaltungsorganisation
Du unterstützt die Projektmanager*innen bei allen administrativen und operativen Aufgaben.
Deine Aufgaben:
- Selbstständige Mitwirkung an Projekten (z. B. Einladung und Bestätigung, Reiseplanung, Hotelrecherchen und -buchung, Abstimmung mit den Referenten, Adressmanagement, Rechnungsprüfung)
- Teilnehmermanagement im Rahmen des Buchungssystems
- Projektsteuerung durch unsere Software
- Briefing und Kontrolle der technischen Betreuung der virtuellen Veranstaltungen inklusive Pflege des virtuellen Veranstaltungsbereiches mit einem CMS
- Eigene Betreuung einzelner Veranstaltungen und/oder Einsatz der Vorortbetreuer
- Kundenkontakt mit Hotels, Teilnehmenden, Referierenden und Sponsoren
- Konfektionierung kleinerer Mailings, Versand von Post und Paketen
- Telefonzentrale
Dein Profil:
- Kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im Veranstaltungs- oder Hotelbereich, oder andere vergleichbare Qualifikationen.
- Schnelle Auffassungsgabe und hohes Organisationsvermögen zeichnen dich aus, du hast Spaß an vielfältigen Tätigkeiten und eine selbstständige, zuverlässige, teamorientierte Arbeitsweise – auch in stressigen Situationen – ist für Dich selbstverständlich!
- Vielleicht schon Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz, der Hotelbranche oder im Reise- und Kongress-Bereich?
Wir bieten:
- Einen selbstständigen Gestaltungsspielraum
- Flache Hierarchien und eine spannende, abwechslungsreiche Aufgabenstellung nach gründlicher Einarbeitungsphase.
- Gleitzeit und tageweises mobiles Arbeiten sind für uns selbstverständlich!
- Wir unterstützen deine persönliche Weiterbildung durch passende Fortbildungsangebote und Kurse (z.B. Sprachen)
- Ein dynamisches Team mit motivierten Kolleginnen und Kollegen erwartet Dich. Ob Parkplatz, Obst oder Kaffee – bei uns ist für alles gesorgt!
Komm ins Team diaplan. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Angabe der Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittszeitpunktes an:
diaplan GmbH
Andrea Triebel
Alte Ziegelei 2 – 4, 51491 Overath
Telefon 02204 / 97 31 – 01
a.triebel@diaplan.de
Wir sind seit über 30 Jahren im weiten Feld der Healthcare unterwegs und fokussieren uns auf die Fort- und Weiterbildung von Ärztinnen und Ärzten. Für unsere jährlich über 200 Präsenz- und Online-Veranstaltungen suchen wir Ihre Unterstützung und Support. Möchten Sie bei uns arbeiten?
Welcome + Event Management | Präsenzveranstaltung
- bundesweit
- gut bezahlter und flexibler Nebenjob
- freiberuflich
Das sind Ihre Aufgaben:
- Koordination Onsite-Logistik
- Aufbau der Technik / Absprache mit unserem technischen Support
- Check und Vorbereitung des Veranstaltungsraumes
- Koordination von F&B
- Teilnehmermanagement mit Begrüßung und Registrierung
- Betreuung der Referenten und Weitergabe der Vorträge an die Technik
- Abschließend Feedback ans Backoffice / Projektteam als Evaluation
Das bringen sie mit:
- Sie behalten den Überblick, auch wenn es mal turbulent zugeht
- Sie sind freundlich, höflich, stets lösungsorientiert, aber auch durchsetzungsstark, wenn etwas nicht klappt
- Zudem sind Sie strukturiert und organisiert, so dass Ihnen Workflows leicht von der Hand gehen
- Technisches Grundverständnis oder Technik-affin: Laptop mit einem Beamer verbinden, PowerPoint von USB-Sticks aufspielen, Mikrofon anschließen usw.
- Business Garderobe ist erforderlich
- Ein eigenes Auto und ein Führerschein sind von Vorteil, aber kein Muss
Das bieten wir:
- Attraktive Bezahlung (freiberufliche Tätigkeit auch für Studierende geeignet)
- Umfassende Einarbeitung, so dass Sie künftig Events alleine oder im Team betreuen
- Bundesweite Veranstaltungen, meist mittwochs oder freitags/samstags in Businesshotels oder Kongresszentren
- Unterbringung in 4 Sterne Hotels, wo auch die Veranstaltungen stattfinden
- Individuelle Wahl aus den Terminen, was Häufigkeit und Orte angeht
Sie fühlen sich angesprochen?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
diaplan GmbH
diaplan GmbH
Andrea Triebel
Alte Ziegelei 2 – 4
51491 Overath
Telefon 02204 / 97 31 – 01