Unsere Kompetenz liegt in unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Gerne informieren wir Sie an dieser Stelle über offene Positionen bei der diaplan GmbH.

Aktuell suchen wir:

Welcome Event Management, freiberuflich (m/w/d)

Hotline Event Management, freiberuflich (m/w/d)

Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann/frau (m/w/d)

Wir sind seit über 30 Jahren im weiten Feld der Healthcare unterwegs und fokussieren uns auf die Fort- und Weiterbildung von Ärztinnen und Ärzten. Für unsere jährlich über 200 Präsenz- und Online-Veranstaltungen suchen wir Ihre Unterstützung und Support. Möchten Sie bei uns arbeiten?

Welcome + Event Management | Präsenzveranstaltung

  • bundesweit
  • gut bezahlter und flexibler Nebenjob
  • freiberuflich

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Koordination Onsite-Logistik
  • Aufbau der Technik / Absprache mit unserem technischen Support
  • Check und Vorbereitung des Veranstaltungsraumes
  • Koordination von F&B
  • Teilnehmermanagement mit Begrüßung und Registrierung
  • Betreuung der Referenten und Weitergabe der Vorträge an die Technik
  • Abschließend Feedback ans Backoffice / Projektteam als Evaluation

Das bringen sie mit:

  • Sie behalten den Überblick, auch wenn es mal turbulent zugeht
  • Sie sind freundlich, höflich, stets lösungsorientiert, aber auch durchsetzungsstark, wenn etwas nicht klappt
  • Zudem sind Sie strukturiert und organisiert, so dass Ihnen Workflows leicht von der Hand gehen
  • Technisches Grundverständnis oder Technik-affin: Laptop mit einem Beamer verbinden, PowerPoint von USB-Sticks aufspielen, Mikrofon anschließen usw.
  • Business Garderobe ist erforderlich
  • Ein eigenes Auto und ein Führerschein sind von Vorteil, aber kein Muss

Das bieten wir:

  • Attraktive Bezahlung (freiberufliche Tätigkeit auch für Studierende geeignet)
  • Umfassende Einarbeitung, so dass Sie künftig Events alleine oder im Team betreuen
  • Bundesweite Veranstaltungen, meist mittwochs oder freitags/samstags in Businesshotels oder Kongresszentren
  • Unterbringung in 4 Sterne Hotels, wo auch die Veranstaltungen stattfinden
  • Individuelle Wahl aus den Terminen, was Häufigkeit und Orte angeht

Sie fühlen sich angesprochen?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

diaplan GmbH

diaplan GmbH
Andrea Triebel
Alte Ziegelei 2 – 4
51491 Overath
Telefon 02204 / 97 31 – 01

a.triebel@diaplan.de

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Wir sind seit über 30 Jahren im weiten Feld der Healthcare unterwegs und fokussieren uns auf die Fort- und Weiterbildung von Ärztinnen und Ärzten. Für unsere jährlich über 200 Präsenz- und Online-Veranstaltungen suchen wir Ihre Unterstützung und Support. Möchten Sie bei uns arbeiten?

Hotline Event Management | digitale Veranstaltung

  • gut bezahlter und flexibler Nebenjob
  • freiberuflich
  • in Overath bei Köln (direkt an der A4)

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Betreuung der Hotline für die Teilnehmenden
  • Telefonische Betreuung einer Veranstaltungshotline
  • Lösungsfindung bei technischen Problemen
  • Betreuung eines Veranstaltungs-Chats
  • Welcoming der Teilnehmenden
  • Abschließend Feedback ans Backoffice / Projektteam als Evaluation

Das bringen sie mit:

  • Sie sind freundlich, höflich und arbeiten stets lösungsorientiert
  • Sie bringen ein grundlegendes technisches Verständnis im Online-Bereich mit und sind technisch affin
  • Sie arbeiten strukturiert und organisiert, Workflows gehen Ihnen leicht von der Hand
  • Die Koordination von parallel stattfindenden Online-Veranstaltungen sind für Sie keine Herausforderung

Das bieten wir:

  • Attraktive Bezahlung (freiberufliche Tätigkeit auch für Studierende geeignet)
  • Umfassende Einarbeitung, so dass Sie künftig Events alleine oder im Team betreuen
  • Bundesweite Veranstaltungen, meist mittwochs oder freitags/samstags
  • Hotline-Betreuung von Overath (direkt an der A4, bei Köln) aus, firmeneigener Parkplatz vorhanden
  • Individuelle Wahl aus den Terminen

Sie fühlen sich angesprochen?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

diaplan GmbH

Andrea Triebel
Alte Ziegelei 2 – 4
51491 Overath
a.triebel@diaplan.de
Tel 02204 / 97 31 – 01
a.triebel@diaplan.de

 

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Wir sind seit mehr als 35 Jahren als Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen tätig. Für die pharmazeutische Industrie, ärztliche Verbände, Organisationen, Institute und Verlage konzipieren und realisieren wir ärztliche Fort- und Weiterbildung als Präsenz-Veranstaltungen in ganz Deutschland und Online.

Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann/frau

Sie haben Spaß an Veranstaltungen und Organisation liegt Ihnen im Blut? Sie behalten den Überblick und sind kommunikativ? Dann haben wir den perfekten Ausbildungsplatz für Sie: Werden Sie Veranstaltungskaufmann/frau in der diaplan GmbH. Wir bilden für unser Unternehmen aus. Eine Verkürzung der Ausbildung ist je nach Ihren Voraussetzungen natürlich möglich. Beginn der Ausbildung ab dem 01.08.2022.

Ihre Aufgaben:

  • Mitwirkung an Projekten (z. B. Einladung und Bestätigung, Reiseplanung, Hotelrecherchen, Datenerfassung)
  • Allgemeine Aufgaben (z. B. Ein- und Ausgangspost, Telefonzentrale)

Ihre Qualifikationen:

  • Abgeschlossene Schulausbildung
  • Schnelle Auffassungsgabe und hohes Organisationsvermögen
  • Freude an organisatorischen und koordinierenden Tätigkeiten
  • Sicheres und freundliches Auftreten
  • Affinität zur Computerarbeit

Wir bieten:

  • Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
  • Regelung für Gleitzeit und mobiles Arbeiten
  • Ein dynamisches Team mit ambitionierten und motivierten Kollegen/innen
  • Hauseigener Firmenparkplatz in unmittelbarer Nähe der A4 Ausfahrt Untereschbach, Bushaltestelle in der Nähe
  • Kaffee und Wasser gratis

Sie fühlen sich angesprochen?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

diaplan GmbH

diaplan GmbH
Andrea Triebel
Alte Ziegelei 2 – 4
51491 Overath
Telefon 02204 / 97 31 – 01

a.triebel@diaplan.de

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