Unsere Kompetenz liegt in unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Gerne informieren wir Sie an dieser Stelle über offene Positionen bei der diaplan GmbH.

Assistenz (m/w/d) Zentrale Dienste

Wir sind seit mehr als 35 Jahren als Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen tätig. Für die pharmazeutische Industrie, ärztliche Verbände, Organisationen, Institute und Verlage konzipieren und realisieren wir Kommunikations-Projekte und ärztliche Fort- und Weiterbildung.

Als Unterstützung für unser engagiertes Team suchen wir zum 1. Januar 2021

Assistenz (m/w/d) Zentrale Dienste in Vollzeit

Sie unterstützen die Projektleitungen bei allen administrativen und operativen Aufgaben.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Büroverwaltung (z. B. Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Vorbereitung von Besprechungen, Allgemeiner Schriftverkehr, Terminkoordination, Reisevorbereitungen)
• Adresspflege in der Datenbank inkl. Erfassung von Anmeldungen
• Telefonzentrale

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in der Assistenz
• Schnelle Auffassungsgabe und hohes Organisationsvermögen
• Selbstständige, zuverlässige, teamorientierte Arbeitsweise
• Freude an organisatorischen und koordinierenden Tätigkeiten
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Sicherer Umgang mit allen Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint, Outlook und Word

Wir bieten:

• flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
• flexible Arbeitszeiten
• ein dynamisches Team mit ambitionierten und motivierten Kollegen/innen
• hauseigener Firmenparkplatz in unmittelbarer Nähe der A4 Ausfahrt Untereschbach

Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung an:

diaplan GmbH
Andrea Triebel
Alte Ziegelei 2 – 4
51491 Overath

Telefon 02204 / 97 31 – 01
Email: a.triebel@diaplan.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!