Gerne informieren wir Sie an dieser Stelle über offene Positionen bei der diaplan GmbH.
Aktuell suchen wir:
Welcome Event Management, freiberuflich (m/w/d)
Hotline Event Management, freiberuflich (m/w/d)
Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann/frau (m/w/d)
Wir sind seit über 30 Jahren im weiten Feld der Healthcare unterwegs und fokussieren uns auf die Fort- und Weiterbildung von Ärztinnen und Ärzten. Für unsere jährlich über 200 Präsenz- und Online-Veranstaltungen suchen wir Ihre Unterstützung und Support. Möchten Sie bei uns arbeiten?
Welcome + Event Management | Präsenzveranstaltung
- bundesweit
- gut bezahlter und flexibler Nebenjob
- freiberuflich
Das sind Ihre Aufgaben:
- Koordination Onsite-Logistik
- Aufbau der Technik / Absprache mit unserem technischen Support
- Check und Vorbereitung des Veranstaltungsraumes
- Koordination von F&B
- Teilnehmermanagement mit Begrüßung und Registrierung
- Betreuung der Referenten und Weitergabe der Vorträge an die Technik
- Abschließend Feedback ans Backoffice / Projektteam als Evaluation
Das bringen sie mit:
- Sie behalten den Überblick, auch wenn es mal turbulent zugeht
- Sie sind freundlich, höflich, stets lösungsorientiert, aber auch durchsetzungsstark, wenn etwas nicht klappt
- Zudem sind Sie strukturiert und organisiert, so dass Ihnen Workflows leicht von der Hand gehen
- Technisches Grundverständnis oder Technik-affin: Laptop mit einem Beamer verbinden, PowerPoint von USB-Sticks aufspielen, Mikrofon anschließen usw.
- Business Garderobe ist erforderlich
- Ein eigenes Auto und ein Führerschein sind von Vorteil, aber kein Muss
Das bieten wir:
- Attraktive Bezahlung (freiberufliche Tätigkeit auch für Studierende geeignet)
- Umfassende Einarbeitung, so dass Sie künftig Events alleine oder im Team betreuen
- Bundesweite Veranstaltungen, meist mittwochs oder freitags/samstags in Businesshotels oder Kongresszentren
- Unterbringung in 4 Sterne Hotels, wo auch die Veranstaltungen stattfinden
- Individuelle Wahl aus den Terminen, was Häufigkeit und Orte angeht
Sie fühlen sich angesprochen?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
diaplan GmbH
diaplan GmbH
Andrea Triebel
Alte Ziegelei 2 – 4
51491 Overath
Telefon 02204 / 97 31 – 01
Wir sind seit über 30 Jahren im weiten Feld der Healthcare unterwegs und fokussieren uns auf die Fort- und Weiterbildung von Ärztinnen und Ärzten. Für unsere jährlich über 200 Präsenz- und Online-Veranstaltungen suchen wir Ihre Unterstützung und Support. Möchten Sie bei uns arbeiten?
Hotline Event Management | digitale Veranstaltung
- gut bezahlter und flexibler Nebenjob
- freiberuflich
- in Overath bei Köln (direkt an der A4)
Das sind Ihre Aufgaben:
- Betreuung der Hotline für die Teilnehmenden
- Telefonische Betreuung einer Veranstaltungshotline
- Lösungsfindung bei technischen Problemen
- Betreuung eines Veranstaltungs-Chats
- Welcoming der Teilnehmenden
- Abschließend Feedback ans Backoffice / Projektteam als Evaluation
Das bringen sie mit:
- Sie sind freundlich, höflich und arbeiten stets lösungsorientiert
- Sie bringen ein grundlegendes technisches Verständnis im Online-Bereich mit und sind technisch affin
- Sie arbeiten strukturiert und organisiert, Workflows gehen Ihnen leicht von der Hand
- Die Koordination von parallel stattfindenden Online-Veranstaltungen sind für Sie keine Herausforderung
Das bieten wir:
- Attraktive Bezahlung (freiberufliche Tätigkeit auch für Studierende geeignet)
- Umfassende Einarbeitung, so dass Sie künftig Events alleine oder im Team betreuen
- Bundesweite Veranstaltungen, meist mittwochs oder freitags/samstags
- Hotline-Betreuung von Overath (direkt an der A4, bei Köln) aus, firmeneigener Parkplatz vorhanden
- Individuelle Wahl aus den Terminen
Sie fühlen sich angesprochen?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
diaplan GmbH
Andrea Triebel
Alte Ziegelei 2 – 4
51491 Overath
a.triebel@diaplan.de
Tel 02204 / 97 31 – 01
a.triebel@diaplan.de
Wir sind seit mehr als 35 Jahren als Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen tätig. Für die pharmazeutische Industrie, ärztliche Verbände, Organisationen, Institute und Verlage konzipieren und realisieren wir ärztliche Fort- und Weiterbildung als Präsenz-Veranstaltungen in ganz Deutschland und Online.
Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann/frau
Sie haben Spaß an Veranstaltungen und Organisation liegt Ihnen im Blut? Sie behalten den Überblick und sind kommunikativ? Dann haben wir den perfekten Ausbildungsplatz für Sie: Werden Sie Veranstaltungskaufmann/frau in der diaplan GmbH. Wir bilden für unser Unternehmen aus. Eine Verkürzung der Ausbildung ist je nach Ihren Voraussetzungen natürlich möglich. Beginn der Ausbildung ab dem 01.08.2022.
Ihre Aufgaben:
- Mitwirkung an Projekten (z. B. Einladung und Bestätigung, Reiseplanung, Hotelrecherchen, Datenerfassung)
- Allgemeine Aufgaben (z. B. Ein- und Ausgangspost, Telefonzentrale)
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene Schulausbildung
- Schnelle Auffassungsgabe und hohes Organisationsvermögen
- Freude an organisatorischen und koordinierenden Tätigkeiten
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Affinität zur Computerarbeit
Wir bieten:
- Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
- Regelung für Gleitzeit und mobiles Arbeiten
- Ein dynamisches Team mit ambitionierten und motivierten Kollegen/innen
- Hauseigener Firmenparkplatz in unmittelbarer Nähe der A4 Ausfahrt Untereschbach, Bushaltestelle in der Nähe
- Kaffee und Wasser gratis
Sie fühlen sich angesprochen?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
diaplan GmbH
diaplan GmbH
Andrea Triebel
Alte Ziegelei 2 – 4
51491 Overath
Telefon 02204 / 97 31 – 01