Gerne informieren wir Sie an dieser Stelle über offene Positionen bei der diaplan GmbH.
Aktuell suchen wir:
Projektassistenten (m/w/d) in der Veranstaltungsorganisation
Wir sind seit 36 Jahren als Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen tätig. Für die pharmazeutische Industrie, ärztliche Verbände, Organisationen und Institute konzipieren und realisieren wir Kommunikations-Projekte und ärztliche Fort- und Weiterbildung in Präsenz und Online.
Als Unterstützung für unser engagiertes Team suchen wir eine/n
Projektassistenten (m/w/d) in der Veranstaltungsorganisation.
Sie unterstützen die Projektleitungen bei allen administrativen und operativen Aufgaben.
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Mitwirkung an Projekten (z. B. Einladung und Bestätigung, Reiseplanung, Hotelrecherchen und -buchung, Adressmanagement, Rechnungsprüfung)
- Projektsteuerung durch unsere Software
- Briefing und Kontrolle der technischen Betreuung der virtuellen Veranstaltungen inklusive Pflege des virtuellen Veranstaltungsbereiches mit einem CMS
- Eigene Betreuung einzelner Veranstaltungen und/oder Einsatz der Vorortbetreuer
- Kundenkontakt mit Hotels, Teilnehmern, Referenten und Sponsoren
- Allgemeine Assistenztätigkeiten (z. B. Terminkoordination, Reisevorbereitungen, Telefonzentrale)
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement, der Hotelbranche oder im Reise- und Kongress-Management wünschenswert
- Schnelle Auffassungsgabe und hohes Organisationsvermögen
- Selbstständige, zuverlässige, teamorientierte Arbeitsweise
- Freude an organisatorischen und koordinierenden Tätigkeiten
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Sicherer Umgang mit allen Microsoft Office-Anwendungen
Wir bieten:
- flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
- flexible Arbeitszeiten
- ein dynamisches Team mit ambitionierten und motivierten Kollegen/innen
- hauseigener Firmenparkplatz in unmittelbarer Nähe der A4 Ausfahrt Untereschbach
Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und unter Angabe Ihres möglichen Eintrittszeitpunktes an:
diaplan GmbH
Andrea Triebel
Alte Ziegelei 2 – 4
51491 Overath
Telefon 02204 / 97 31 – 01
Email: a.triebel@diaplan.de
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Wir sind seit 36 Jahren als Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen tätig. Für die pharmazeutische Industrie, ärztliche Verbände, Organisationen und Institute konzipieren und realisieren wir Kommunikations-Projekte und ärztliche Fort- und Weiterbildung in Präsenz und Online.
Als Unterstützung für unser engagiertes Team suchen wir eine/n
Mediengestalter / Grafikdesigner (m/w/d)
Sie unterstützen die Projektleitungen bei allen administrativen und operativen Aufgaben.
Ihre Aufgaben:
- Selbstständiges Arbeiten an den grafischen Projekten in Print und Online
- Gestaltung und Umsetzung von Print- und Online-Medien wie Prospekte, Mailings, Newsletter, Landingpages, Grafiken, Videos und Texten sowie weiteren Materialien
- Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Beteiligten
- Unterstützung beim Content Management unserer Webseiten
Ihr Profil:
- Ausbildung oder Studium im Bereich Mediengestaltung/Grafik/Kommunikationsdesign oder einer verwandten Fachrichtung
- Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position
- Professioneller Umgang mit der Adobe Creative Suite (InDesign, Photoshop, Illustrator) sowie mit MS Office-Programmen
- WordPress, Typo3, HTML und CSS
- Kenntnisse in Webredaktion / Internettextung
- Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent
Wir bieten:
- flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
- flexible Arbeitszeiten
- ein dynamisches Team mit ambitionierten und motivierten Kollegen/innen
- hauseigener Firmenparkplatz in unmittelbarer Nähe der A4 Ausfahrt Untereschbach
Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und unter Angabe Ihres möglichen Eintrittszeitpunktes an:
diaplan GmbH
Andrea Triebel
Alte Ziegelei 2 – 4
51491 Overath
Telefon 02204 / 97 31 – 01
Email: a.triebel@diaplan.de
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
WIR SUCHEN SIE!
Vorortbetreuer (m/w/d)
Die diaplan GmbH ist ein Unternehmen für Kommunikation im Gesundheitswesen und beschäftigt sich schwerpunktmäßig mit der Fort- und Weiterbildung von Ärztinnen und Ärzten in Präsenz und Online.
Wir suchen für die organisatorische Betreuung unserer bundesweiten Fortbildungs-Veranstaltungen und Kongresse immatrikulierte Studierende auf freiberuflicher Basis.
Ihre Aufgabe ist es, als Ansprechpartner für teilnehmende Ärzte, Referenten und Kunden einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Nach der Einarbeitung bei ein bis zwei Veranstaltungen werden Sie im Team oder alleine an verschiedenen Orten, meist mittwochs oder freitags/samstags in Businesshotels oder Kongresszentren, eingesetzt.
Die Termine werden mit Ihnen abgestimmt.
Zu Ihren Aufgaben gehört die gesamte Organisation vor Ort wie z.B. Teilnehmerlisten führen, Referenten begrüßen, Beamer und Laptop für die Vorträge anschließen, Abstimmung mit dem Hotel u.v.m..
Hierfür werden von uns ausführliche Unterlagen erstellt, die Sie vor der Veranstaltung in Overath-Untereschbach bei einem Abstimmungstermin erhalten. Nach der Veranstaltung bringen Sie die Unterlagen wieder zu uns. Alternativ können wir Ihnen bei Nutzung eines eigenen Laptops die Unterlagen auch zusenden. Hierfür ist ein eigener Drucker nötig.
Durch die aktuelle Lage bieten wir eine Vielzahl von Veranstaltungen auch Online an. Hier suchen wir ebenfalls Unterstützung für telefonische Fragen der Teilnehmer meist zum technischen Zugang zum Livestream. Dies geschieht im Büro in Overath-Untereschbach wegen der technischen Gegebenheiten. Auch hier ist eine ausführliche Einarbeitung selbstverständlich.
Eine Kombination der Aufgaben vor Ort und am Telefon ist zu verschieden Zeitpunkten möglich.
Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation, Vorortbetreuung und Technik (Laptop, Beamer) wären von Vorteil. Ein Führerschein ist notwendig, ein PKW wünschenswert.
Weitere Informationen zu unserem Unternehmen finden Sie auf www.diaplan.de. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Aussagekräftige Bewerbung bitte an: a.triebel@diaplan.de
diaplan GmbH
Andrea Triebel
Alte Ziegelei 2 – 4
51491 Overath
Telefon 02204 / 97 31 – 01