Wir sind seit über 30 Jahren im weiten Feld der Healthcare unterwegs und fokussieren uns auf die Fort- und Weiterbildung von Ärztinnen und Ärzten. Für unsere jährlich über 200 Präsenz- und Online-Veranstaltungen suchen wir Ihre Unterstützung und Support. Möchten Sie bei uns arbeiten?

Welcome + Event Management | Präsenzveranstaltung

• bundesweit
• gut bezahlter und flexibler Nebenjob
• freiberuflich

Das sind Ihre Aufgaben:

• Koordination Onsite-Logistik
• Aufbau der Technik / Absprache mit unserem technischen Support
• Check und Vorbereitung des Veranstaltungsraumes
• Koordination von F&B
• Teilnehmermanagement mit Begrüßung und Registrierung
• Betreuung der Referenten und Weitergabe der Vorträge an die Technik
• Abschließend Feedback ans Backoffice / Projektteam als Evaluation

Das bringen sie mit:

• Sie behalten den Überblick, auch wenn es mal turbulent zugeht
• Sie sind freundlich, höflich, stets lösungsorientiert, aber auch durchsetzungsstark, wenn etwas nicht klappt
• Zudem sind Sie strukturiert und organisiert, so dass Ihnen Workflows leicht von der Hand gehen
• Technisches Grundverständnis oder Technik-affin: Laptop mit einem Beamer verbinden, PowerPoint von USB-Sticks aufspielen, Mikrofon anschließen usw.
• Business Garderobe ist erforderlich
• Ein eigenes Auto und ein Führerschein sind von Vorteil, aber kein Muss

Das bieten wir:

• Attraktive Bezahlung (freiberufliche Tätigkeit auch für Studierende geeignet)
• Umfassende Einarbeitung, so dass Sie künftig Events alleine oder im Team betreuen
• Bundesweite Veranstaltungen, meist mittwochs oder freitags/samstags in Businesshotels oder Kongresszentren
• Unterbringung in 4 Sterne Hotels, wo auch die Veranstaltungen stattfinden
• Individuelle Wahl aus den Terminen, was Häufigkeit und Orte angeht

Sie fühlen sich angesprochen?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

diaplan GmbH

diaplan GmbH
Andrea Triebel
Alte Ziegelei 2 – 4
51491 Overath
Telefon 02204 / 97 31 – 01

a.triebel@diaplan.de

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Wir sind seit mehr als 35 Jahren als Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen tätig. Für die pharmazeutische Industrie, ärztliche Verbände, Organisationen, Institute und Verlage konzipieren und realisieren wir ärztliche Fort- und Weiterbildung als Präsenz-Veranstaltungen in ganz Deutschland und Online.

Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann/frau

Sie haben Spaß an Veranstaltungen und Organisation liegt Ihnen im Blut? Sie behalten den Überblick und sind kommunikativ? Dann haben wir den perfekten Ausbildungsplatz für Sie: Werden Sie Veranstaltungskaufmann/frau in der diaplan GmbH. Wir bilden für unser Unternehmen aus. Eine Verkürzung der Ausbildung ist je nach Ihren Voraussetzungen natürlich möglich. Beginn der Ausbildung ab dem 01.08.2022.

Ihre Aufgaben:

• Mitwirkung an Projekten (z. B. Einladung und Bestätigung, Reiseplanung, Hotelrecherchen, Datenerfassung)
• Allgemeine Aufgaben (z. B. Ein- und Ausgangspost, Telefonzentrale)

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene Schulausbildung
• Schnelle Auffassungsgabe und hohes Organisationsvermögen
• Freude an organisatorischen und koordinierenden Tätigkeiten
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Affinität zur Computerarbeit

Wir bieten:

• Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
• Regelung für Gleitzeit und mobiles Arbeiten
• Ein dynamisches Team mit ambitionierten und motivierten Kollegen/innen
• Hauseigener Firmenparkplatz in unmittelbarer Nähe der A4 Ausfahrt Untereschbach, Bushaltestelle in der Nähe
• Kaffee und Wasser gratis

Sie fühlen sich angesprochen?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Andrea Triebel
Alte Ziegelei 2 – 4
51491 Overath
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