Unsere Kompetenz liegt in unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Gerne informieren wir Sie an dieser Stelle über offene Positionen bei der diaplan GmbH.

Aktuell suchen wir:

Projekassistenz im Veranstaltungsbereich

Projektassistenz in der Veranstaltungsorganisation

Welcome Event Management, freiberuflich (m/w/d)

Wir sind seit mehr als 35 Jahren als Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen tätig. Für ärztliche Verbände, Organisationen und Institute sowie die pharmazeutische und medizintechnische Industrie konzipieren und realisieren wir Kommunikations-Projekte und ärztliche Fort- und Weiterbildung in Präsenz und Online.

Als Unterstützung für unser engagiertes Team suchen wir eine/n

Projektassistenten (m/w/d) in der Veranstaltungsorganisation ab sofort.

Sie unterstützen die Projektleitungen bei allen administrativen und operativen Aufgaben.

Ihre Aufgaben:

  • Selbstständige Mitwirkung an Projekten (z. B. Einladung und Bestätigung, Reiseplanung, Hotelrecherchen und -buchung, Adressmanagement, Rechnungsprüfung)
  • Projektsteuerung durch unsere Software
  • Briefing und Kontrolle der technischen Betreuung der virtuellen Veranstaltungen inklusive Pflege des virtuellen Veranstaltungsbereiches mit einem CMS
  • Eigene Betreuung einzelner Veranstaltungen und/oder Einsatz der Vorortbetreuer
  • Kundenkontakt mit Hotels, Teilnehmern, Referenten und Sponsoren

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement, der Hotelbranche oder im Reise- und Kongress-Management wünschenswert
  • Schnelle Auffassungsgabe und hohes Organisationsvermögen
  • Selbstständige, zuverlässige, teamorientierte Arbeitsweise
  • Freude an organisatorischen und koordinierenden Tätigkeiten
  • Belastbarkeit und Flexibilität
  • Sicheres und freundliches Auftreten
  • Sicherer Umgang mit allen Microsoft Office-Anwendungen

Wir bieten:

  • flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
  • Regelung für Gleitzeit und mobiles Arbeiten
  • ein dynamisches Team mit ambitionierten und motivierten Kollegen/innen
  • hauseigener Firmenparkplatz in unmittelbarer Nähe der A4 Ausfahrt Untereschbach

Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittszeitpunktes an:

diaplan GmbH

Daniela Schumann
Alte Ziegelei 2 – 4
51491 Overath

Telefon 02204 / 97 31 – 01
Fax 02204 / 97 31 – 111
Email: d.schumann@diaplan.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

 

Download der Anzeige als PDF

Wir sind seit über 30 Jahren im weiten Feld der Healthcare unterwegs und fokussieren uns auf die Fort- und Weiterbildung von Ärztinnen und Ärzten. Für unsere jährlich über 200 Präsenz- und Online-Veranstaltungen suchen wir Ihre Unterstützung und Support. Möchten Sie bei uns arbeiten?

Welcome + Event Management | Präsenzveranstaltung

  • bundesweit
  • gut bezahlter und flexibler Nebenjob
  • freiberuflich

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Koordination Onsite-Logistik
  • Aufbau der Technik / Absprache mit unserem technischen Support
  • Check und Vorbereitung des Veranstaltungsraumes
  • Koordination von F&B
  • Teilnehmermanagement mit Begrüßung und Registrierung
  • Betreuung der Referenten und Weitergabe der Vorträge an die Technik
  • Abschließend Feedback ans Backoffice / Projektteam als Evaluation

Das bringen sie mit:

  • Sie behalten den Überblick, auch wenn es mal turbulent zugeht
  • Sie sind freundlich, höflich, stets lösungsorientiert, aber auch durchsetzungsstark, wenn etwas nicht klappt
  • Zudem sind Sie strukturiert und organisiert, so dass Ihnen Workflows leicht von der Hand gehen
  • Technisches Grundverständnis oder Technik-affin: Laptop mit einem Beamer verbinden, PowerPoint von USB-Sticks aufspielen, Mikrofon anschließen usw.
  • Business Garderobe ist erforderlich
  • Ein eigenes Auto und ein Führerschein sind von Vorteil, aber kein Muss

Das bieten wir:

  • Attraktive Bezahlung (freiberufliche Tätigkeit auch für Studierende geeignet)
  • Umfassende Einarbeitung, so dass Sie künftig Events alleine oder im Team betreuen
  • Bundesweite Veranstaltungen, meist mittwochs oder freitags/samstags in Businesshotels oder Kongresszentren
  • Unterbringung in 4 Sterne Hotels, wo auch die Veranstaltungen stattfinden
  • Individuelle Wahl aus den Terminen, was Häufigkeit und Orte angeht

Sie fühlen sich angesprochen?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

diaplan GmbH

diaplan GmbH
Andrea Triebel
Alte Ziegelei 2 – 4
51491 Overath
Telefon 02204 / 97 31 – 01

a.triebel@diaplan.de

Download der Anzeige als PDF