Unsere Kompetenz liegt in unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Gerne informieren wir Sie an dieser Stelle über offene Positionen bei der diaplan GmbH.

Aktuell suchen wir:

Assistenz im Bereich der Projektkoordination

Welcome Event Management, freiberuflich (m/w/d)

Wir sind seit mehr als 35 Jahren als Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen tätig. Für die pharmazeutische Industrie, ärztliche Verbände, Organisationen, Institute und Verlage konzipieren und realisieren wir Kommunikations-Projekte und ärztliche Fort- und Weiterbildung.

Als Unterstützung für unser engagiertes Team suchen wir ab sofort

Assistenz (m/w/d) im Bereich der Projektkoordination
in Teilzeit (min. 20 Stunden)

Sie mögen administrativen und koordinative Aufgaben, sind kundenorientiert und haben darüber hinaus eine technische/digitale Affinität? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung bei der Kunden-/Sponsorenakquise inkl. Nachverfolgung
  • Kundenpflege und Kontaktpflege
  • Unterstützung bei der Betreuung der verschiedenen Webseiten (Korrekturen, Verlinkungen, Erstellung von Formularen, Vimeo, etc.)
  • Unterstützung bei der Betreuung der Bezahlsysteme (Pretix, Paypal, etc.)
  • Unterstützung bei der Betreuung unserer CMS-Systeme

Ihr Profil:

  • Berufserfahrung
  • Schnelle Auffassungsgabe und hohes Organisationsvermögen
  • Selbstständige, zuverlässige, teamorientierte Arbeitsweise
  • Freude an organisatorischen und koordinierenden Tätigkeiten
  • Belastbarkeit und Flexibilität
  • Sicheres und freundliches Auftreten, insbesondere am Telefon
  • Sicherer Umgang mit allen Microsoft Office-Anwendungen

Wir bieten:

  • flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
  • flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitskonzepte
  • ein dynamisches Team mit ambitionierten und motivierten Kollegen und Kolleginnen
  • hauseigener Firmenparkplatz in unmittelbarer Nähe der A4 Ausfahrt Untereschbach

Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an:

diaplan GmbH
Andrea Triebel
Alte Ziegelei 2 – 4
51491 Overath

Telefon 02204 / 97 31 – 01
Email: a.triebel@diaplan.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wir sind seit über 30 Jahren im weiten Feld der Healthcare unterwegs und fokussieren uns auf die Fort- und Weiterbildung von Ärztinnen und Ärzten. Für unsere jährlich über 200 Präsenz- und Online-Veranstaltungen suchen wir Ihre Unterstützung und Support. Möchten Sie bei uns arbeiten?

Welcome + Event Management | Präsenzveranstaltung

  • bundesweit
  • gut bezahlter und flexibler Nebenjob
  • freiberuflich

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Koordination Onsite-Logistik
  • Aufbau der Technik / Absprache mit unserem technischen Support
  • Check und Vorbereitung des Veranstaltungsraumes
  • Koordination von F&B
  • Teilnehmermanagement mit Begrüßung und Registrierung
  • Betreuung der Referenten und Weitergabe der Vorträge an die Technik
  • Abschließend Feedback ans Backoffice / Projektteam als Evaluation

Das bringen sie mit:

  • Sie behalten den Überblick, auch wenn es mal turbulent zugeht
  • Sie sind freundlich, höflich, stets lösungsorientiert, aber auch durchsetzungsstark, wenn etwas nicht klappt
  • Zudem sind Sie strukturiert und organisiert, so dass Ihnen Workflows leicht von der Hand gehen
  • Technisches Grundverständnis oder Technik-affin: Laptop mit einem Beamer verbinden, PowerPoint von USB-Sticks aufspielen, Mikrofon anschließen usw.
  • Business Garderobe ist erforderlich
  • Ein eigenes Auto und ein Führerschein sind von Vorteil, aber kein Muss

Das bieten wir:

  • Attraktive Bezahlung (freiberufliche Tätigkeit auch für Studierende geeignet)
  • Umfassende Einarbeitung, so dass Sie künftig Events alleine oder im Team betreuen
  • Bundesweite Veranstaltungen, meist mittwochs oder freitags/samstags in Businesshotels oder Kongresszentren
  • Unterbringung in 4 Sterne Hotels, wo auch die Veranstaltungen stattfinden
  • Individuelle Wahl aus den Terminen, was Häufigkeit und Orte angeht

Sie fühlen sich angesprochen?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

diaplan GmbH

diaplan GmbH
Andrea Triebel
Alte Ziegelei 2 – 4
51491 Overath
Telefon 02204 / 97 31 – 01

a.triebel@diaplan.de

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