Gerne informieren wir Sie an dieser Stelle über offene Positionen bei der diaplan GmbH.
Aktuell suchen wir:
Projekassistenz im Veranstaltungsbereich
Projektassistenz in der Veranstaltungsorganisation
Welcome Event Management, freiberuflich (m/w/d)
Wir sind seit mehr als 35 Jahren als Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen tätig. Für ärztliche Verbände, Organisationen und Institute sowie die pharmazeutische und medizintechnische Industrie konzipieren und realisieren wir Kommunikations-Projekte und ärztliche Fort- und Weiterbildung in Präsenz und Online.
Als Unterstützung für unser engagiertes Team suchen wir eine/n
Projektassistenten (m/w/d) in der Veranstaltungsorganisation ab sofort.
Sie unterstützen die Projektleitungen bei allen administrativen und operativen Aufgaben.
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Mitwirkung an Projekten (z. B. Einladung und Bestätigung, Reiseplanung, Hotelrecherchen und -buchung, Adressmanagement, Rechnungsprüfung)
- Projektsteuerung durch unsere Software
- Briefing und Kontrolle der technischen Betreuung der virtuellen Veranstaltungen inklusive Pflege des virtuellen Veranstaltungsbereiches mit einem CMS
- Eigene Betreuung einzelner Veranstaltungen und/oder Einsatz der Vorortbetreuer
- Kundenkontakt mit Hotels, Teilnehmern, Referenten und Sponsoren
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement, der Hotelbranche oder im Reise- und Kongress-Management wünschenswert
- Schnelle Auffassungsgabe und hohes Organisationsvermögen
- Selbstständige, zuverlässige, teamorientierte Arbeitsweise
- Freude an organisatorischen und koordinierenden Tätigkeiten
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Sicherer Umgang mit allen Microsoft Office-Anwendungen
Wir bieten:
- flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
- Regelung für Gleitzeit und mobiles Arbeiten
- ein dynamisches Team mit ambitionierten und motivierten Kollegen/innen
- hauseigener Firmenparkplatz in unmittelbarer Nähe der A4 Ausfahrt Untereschbach
Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittszeitpunktes an:
diaplan GmbH
Daniela Schumann
Alte Ziegelei 2 – 4
51491 Overath
Telefon 02204 / 97 31 – 01
Fax 02204 / 97 31 – 111
Email: d.schumann@diaplan.de
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Wir sind seit über 30 Jahren im weiten Feld der Healthcare unterwegs und fokussieren uns auf die Fort- und Weiterbildung von Ärztinnen und Ärzten. Für unsere jährlich über 200 Präsenz- und Online-Veranstaltungen suchen wir Ihre Unterstützung und Support. Möchten Sie bei uns arbeiten?
Welcome + Event Management | Präsenzveranstaltung
- bundesweit
- gut bezahlter und flexibler Nebenjob
- freiberuflich
Das sind Ihre Aufgaben:
- Koordination Onsite-Logistik
- Aufbau der Technik / Absprache mit unserem technischen Support
- Check und Vorbereitung des Veranstaltungsraumes
- Koordination von F&B
- Teilnehmermanagement mit Begrüßung und Registrierung
- Betreuung der Referenten und Weitergabe der Vorträge an die Technik
- Abschließend Feedback ans Backoffice / Projektteam als Evaluation
Das bringen sie mit:
- Sie behalten den Überblick, auch wenn es mal turbulent zugeht
- Sie sind freundlich, höflich, stets lösungsorientiert, aber auch durchsetzungsstark, wenn etwas nicht klappt
- Zudem sind Sie strukturiert und organisiert, so dass Ihnen Workflows leicht von der Hand gehen
- Technisches Grundverständnis oder Technik-affin: Laptop mit einem Beamer verbinden, PowerPoint von USB-Sticks aufspielen, Mikrofon anschließen usw.
- Business Garderobe ist erforderlich
- Ein eigenes Auto und ein Führerschein sind von Vorteil, aber kein Muss
Das bieten wir:
- Attraktive Bezahlung (freiberufliche Tätigkeit auch für Studierende geeignet)
- Umfassende Einarbeitung, so dass Sie künftig Events alleine oder im Team betreuen
- Bundesweite Veranstaltungen, meist mittwochs oder freitags/samstags in Businesshotels oder Kongresszentren
- Unterbringung in 4 Sterne Hotels, wo auch die Veranstaltungen stattfinden
- Individuelle Wahl aus den Terminen, was Häufigkeit und Orte angeht
Sie fühlen sich angesprochen?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
diaplan GmbH
diaplan GmbH
Andrea Triebel
Alte Ziegelei 2 – 4
51491 Overath
Telefon 02204 / 97 31 – 01